Utiliser votre classe virtuelle ZOOM

Nous sommes heureux de vous accueillir dans l’une de nos classes virtuelles !

Ce guide vous permettra de profiter de ce temps de formation dans les meilleures conditions. Votre formateur.trice complétera ces informations par des conseils pratiques au démarrage de votre formation. Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter via le forumlaire en bas de page.

Prérequis techniques

1) Disposer d’une connexion Internet stable.

2) S’équiper d’un ordinateur avec un navigateur web à jour (nous recommandons le navigateur Chrome), une webcam et un micro.

3) Si votre employeur impose des systèmes de sécurité de type pare-feu ou VPN, nous vous invitons à vérifier avec lui l’absence de restrictions pour la solution ZOOM.

Recommandations

1) Vous mettre au calme, en informant votre entourage professionnel ou familial que vous suivez une formation et que vous ne devez pas être interrompu.e.

2) Couper vos notifications (mail, smartphone, etc.) et éviter de les traiter en cours de formation.

3) Ne pas effectuer d’autres tâches pendant votre formation.

Guide d’utilisation de votre classe virtuelle

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Votre formateur.trice vous transmet par mail le lien d’accès à votre formation en classe virtuelle au moins 10 jours avant votre formation.

Le lien est actif 15 mn avant le démarrage de la formation. Il vous suffit de cliquer dessus et de suivre les instructions.

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Une fenètre de dialogue va s’afficher dans votre navigateur pour vous proposer de lancer l’application ZOOM, ou de l’installer si vous l’utilisez pour la première fois. Cliquez sur « Accepter » pour continuer.

Si la fenêtre ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton « Lancer la réunion ».

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Vous êtes connecté.e à votre classe virtuelle. Découvrez ci-dessous les différentes fonctionnalités.

A) Activer ou couper votre micro. Nous vous recommandons de le garder coupé lorsque vous ne prenez pas la parole.

B) Activer ou couper la vidéo. Nous vous recommandons de garder la vidéo activée tout au long de votre formation pour faciliter les interactions.

C) Afficher la liste des participants.

D) Afficher le chat (discussion écrite). C’est par ce biais que votre formateur.trice vous transmettra les liens vers les documents utiles (supports pédagogiques, évaluations, etc.). Cette fonctionnalité permet également l’envoi de documents et de liens (ex. : tests ou travaux en ateliers).

E) Partager le contenu de votre écran (fonctionnalité autorisée ou non par le formateur / la formatrice).

F) Enrefistrement de la formation (Fonctionnalité autorisée ou non par le formateur / la formatrice).

G) Réagir avec des émoijis.

H) Activer ou désactiver le son d’un participant.

I) Paramètres, avec l’accès à la fonctionnalité permettant de changer son nom et prénom.

J) Changer le mode d’affichage de la vidéo.

K) Quitter la classe virtuelle.

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Pour accéder aux documents et liens envoyés par le formateur ou partager un fichier, ouvrez le chat (D). Les éléments envoyés par le formateur / la formatrice s’affichent dans le fil de la discussion.

De votre côté, vous pouvez envoyer :

Des liens dans le fil de la discussion
Des fichiers en cliquant sur l’icône « Fichier »

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Pour faciliter les échanges et éviter la fatigue numérique, nous vous recommandons de « lever la main » pour prendre la parole.

Il vous suffit de cliquer sur l’icône « Participants » (C) puis sur l’icône en forme de main. D’autres interactions sont possibles via ce menu, notamment le fait d’exprimer le besoin de faire une pase à votre formateur / trice.